Dokument ten (dalej w treści dokumentu: „Zasady”) zawiera informacje na temat zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w DATACOMP IT Sp. z o.o. (dalej: „DATACOMP”). Z poniższego tekstu dowiecie się Państwo m.in. dla jakich celów i jak długo DATACOMP przetwarza lub będzie przetwarzał Państwa dane osobowe. Dowiecie się, jakie kategorie podmiotów mogą mieć dostęp do Państwa danych osobowych, a także z jakich praw możecie Państwo skorzystać w związku z przetwarzaniem Waszych danych osobowych. Zakres przekazywanych informacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej w treści dokumentu: „RODO”).

Administrator, Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest DATACOMP IT Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie:

adres: ul. Gromadzka 101, 30-719 Kraków,

telefon: (+48) 12 412 99 77,

e-mail: datacomp@datacomp.com.pl

DATACOMP – jako administrator danych – dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi RODO i w ten sposób chronić Państwa dane osobowe.

Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Datacomp IT Sp. z o.o. sprawuje Inspektor Ochrony Danych (dalej w treści dokumentu: „Inspektor”):

adres: Inspektor Ochrony Danych, DATACOMP IT Sp. z o.o., ul. Gromadzka 101, Wejście B, 30-719 Kraków.

e-mail: iod@datacomp.com.pl

Możecie Państwo kontaktować się z Inspektorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Waszych danych osobowych, także w razie wątpliwości co do Waszych praw.

W jakim celu i jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

DATACOMP gwarantuje, że będzie przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Państwa dane osobowe. Jeżeli DATACOMP będzie chciał przetwarzać Państwa dane osobowe dla innych celów – niewskazanych poniżej – zostaniecie wtedy odrębnie poinformowani o nowym celu przetwarzania.

Poniżej przedstawione zostały cele przetwarzania danych. Każdy z wymienionych celów został dokładnie oceniony przez DATACOMP pod kątem zgodności z przepisami RODO oraz przepisami regulującymi działalność DATACOMP. Poniższe zestawienie za każdym razem wskazuje cel przetwarzania danych i jego właściwą podstawę prawną. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas odpowiedni do realizacji wskazanych celów.

I. Cel: Zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązanie umów lub inne czynności niezbędne do realizacji zawartej z Państwem umowy.

Objaśnienie: Chodzi tu o wszelkie czynności w celu przygotowania do zawarcia umowy, realizacji umowy, analizy i oceny wiarygodności płatniczej klienta, rozpatrywania reklamacji, świadczenia usług typu „help center”, rozwiązania umowy, archiwizacji, wykonania innych czynności prawnych związanych z umową, a także czynności w celu zawarcia za pośrednictwem DATACOMP umów z innymi podmiotami (np. zawarcia umowy leasingu).

Podstawa prawna: RODO, art. 6 ust. 1 lit. b)

Długość okresu przetwarzania danych: Do czasu zakończenia realizacji umowy, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umową np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń tj. 5 lat. W przypadku braku zawarcia umowy – do czasu zakończenia realizacji usługi oraz przez 5 lat w celu ewentualnych reklamacji oraz roszczeń.

II. Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa lub realizacja zadań w interesie publicznym.

Objaśnienie: W tym przypadku DATACOMP przetwarza dane osobowe po to, aby wypełnić obowiązki nałożone z mocy przepisów prawa lub zrealizować zadania w interesie publicznym. W szczególności mówimy tu o wypełnianiu obowiązków DATACOMP w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych oraz statystycznych, a także realizacją zawartych umów oraz w celach archiwizacyjnych

Podstawa prawna: RODO, art. 6 ust. 1 lit. c) oraz przepisy szczególne, które nakładają na DATACOMP obowiązki wskazane w objaśnieniach lub RODO art. 6 ust. 1 lit. e).

Długość okresu przetwarzania danych: Do czasu wypełnienia przez DATACOMP obowiązków określonych w poszczególnych przepisach prawa lub wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym.

III . Cel: Marketing produktów i usług DATACOMP

Objaśnienie: Chodzi tu o marketing DATACOMP, w szczególności realizowany poprzez przekazywanie, wyświetlanie lub przesyłanie informacji handlowych za pomocą tradycyjnej poczty lub w przypadku uzyskania stosownej zgody, również poprzez urządzenia komunikacji elektronicznej lub telefonicznej. Marketing może być realizowany także w oparciu o profilowanie, które oznacza przetwarzanie w celach marketingowych informacji uwzględniających cechy, zachowania lub preferencje Klienta. Wykorzystując profilowanie DATACOMP może na podstawie dotychczasowej współpracy dostosować kierowane do Państwa oferty handlowe do Waszych zainteresowań i potrzeb.

Podstawa prawna: RODO, art. 6 ust. 1 lit. f)

Długość okresu przetwarzania danych: Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, bądź do czasu wygaśnięcia umów z DATACOMP.

IV. Cel: Realizacja działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód.

Objaśnienie: Jest to np. marketing usług i produktów partnerów handlowych DATACOMP; przetwarzanie informacji stanowiących tajemnicę handlową (w tym w celu oceny wiarygodności płatniczej Klienta) po wygaśnięciu zobowiązania. W każdym przypadku zbierana od Państwa zgoda będzie wskazywała m.in. cel przetwarzania danych, który chcemy w oparciu o tą zgodę realizować.

Podstawa prawna: RODO, art. 6 ust. 1 lit. a)

Długość okresu przetwarzania danych: Do czasu wycofania udzielonych zgód.

V. Cel: Realizacja komunikacji lub dostarczania usług za pośrednictwem stron i serwisów internetowych DATACOMP oraz aplikacji mobilnej.

Objaśnienie: W ramach wskazanego celu będziemy przetwarzać Państwa dane także po to, aby umożliwić komunikację lub dostarczanie usług za pośrednictwem stron i serwisów internetowych DATACOMP oraz aplikacji mobilnej. W tym w zakresie przetwarzane będą m.in. identyfikatory, jak adres IP urządzenia lub informacje geolokalizacyjne.

Podstawa prawna: RODO, art. 6 ust. 1 lit. b) lub art. 6 ust. 1 lit. f)

Długość okresu przetwarzania danych: Przez okres prowadzonej komunikacji lub dostarczania usług, nie później niż do złożenia skutecznego sprzeciwu.

Przez okres do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umową, np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń tj. 5 lat.

VI. Cel: Pozostałe cele realizowane w ramach tzw. uzasadnionego interesu administratora danych

Objaśnienie: Cele realizowane w ramach tzw. uzasadnionego interesu administratora są powiązane z realizacją umowy zawartej z Państwem lub bez umowy w ramach dostarczania towarów lub usług i są to:

Oceniając czy wskazane cele są uzasadnione bierzemy pod uwagę m.in.

Podstawa prawna: RODO, art. 6 ust. 1 lit. f)

Długość okresu przetwarzania danych: Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów DATACOMP stanowiących podstawę tego przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż przez okres 5 lat.

W przypadku, gdy toczy się spór lub trwa postępowanie, w szczególności sądowe, okres przechowywania będzie liczony od dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania.

Skąd pozyskujemy Państwa dane osobowe?

DATACOMP przetwarza Państwa dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa (np. dane podane we wszelkiego rodzaju formularzach), a także pozyskane z innych źródeł zgodnie z prawem oraz na podstawie umów z partnerami. Tymi innymi źródłami mogą być m.in. źródła publiczne, np. rejestry KRS, CEIDG oraz źródła o ograniczonym dostępie, np. BIG, KRD. W każdym ze wskazanych przypadków DATACOMP skrupulatnie weryfikuje czy ma podstawę prawną przetwarzania danych osobowych.

Jakie kategorie Państwa danych osobowych przetwarzamy?

W zależności od łączących Państwa z DATACOMP relacji, DATACOMP może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych pozyskanych od Państwa lub osób trzecich:

Komu Państwa dane mogą być ujawniane?

Dostęp do Państwa danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej DATACOMP – będą mieć wyłącznie upoważnieni przez DATACOMP pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Państwa dane osobowe mogą być ujawniane przez DATACOMP odbiorcom poza strukturą organizacyjną DATACOMP. Zawsze w takiej sytuacji DATACOMP dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu RODO jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu DATACOMP, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej).

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

Realizacja praw

Szczegółowa Informacja o Państwa prawach:

W przypadku zawarcia umowy lub transakcji podanie danych osobowych jest niezbędne do ich realizacji.

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez DATACOMP Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Od 25 maja 2018 r. będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany

W przypadku, gdy łączy Państwa umowa z DATACOMP lub w przypadku podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, przetwarzanie Państwa danych osobowych może odbywać się w sposób zautomatyzowany. Może to skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu. Dotyczy to w szczególności dokonywania oceny wiarygodności płatniczej Klienta na potrzeby zawarcia transakcji lub wykonania umowy z DATACOMP, gdzie ocena ta dokonywana jest na podstawie Państwa zamówienia z wykorzystaniem danych w nim zawartych, danych zawartych w bazach wewnętrznych DATACOMP oraz zewnętrznych (BIG, KRD itp.), wynikiem takiego profilowania może być decyzja o odstąpieniu od zawarcia transakcji lub umowy.

Polityka Prywatności

Zaktualizowaliśmy również naszą Politykę prywatności, aby:

udzielać bardziej przejrzystych i szczegółowych informacji o zbiorowych prawach i obowiązkach w odniesieniu do prywatności i danych osobowych,

ułatwiać Państwu kontrolę nad informacjami, które nam przekazujecie,

dostarczać więcej szczegółów na temat środków zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych.

Możecie Państwo przeczytać pełny tekst naszej Polityki Prywatności pod adresem:

https://datacomp.com.pl/polityka-prywatnosci/

Zaktualizowana Polityka Prywatności automatycznie wchodzi w życie dla wszystkich użytkowników DATACOMP w dniu 15 czerwca 2026 roku, tak więc dalsze korzystanie z witryn i serwisów DATACOMP od tej daty będzie podlegać temu obowiązkowi.

[ Administrator danych: DATACOMP IT Sp.z o.o. ]

Kraków, czerwiec 2026