Program PPWydatki został stworzony z myślą o ewidencjonowaniu i kontroli wydatków do 30 000 euro w jednostkach wydatkujących środki publiczne np.:
jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego, urzędy miejskie i gminne, szkoły wyższe, szpitale, zakłady opieki społecznej, spółdzielnie i fundacje w zakresie dysponowania środkami publicznymi. Podstawowe funkcje programu: Rejestr wydatków do 30 000 euro, Klasyfikacja wydatków po określonych grupach asortymentowych, Kontrola sumy wydatków w poszczególnych grupach asortymentowych, Szukanie i filtrowanie pozycji kosztowych według wielu kryteriów, Tworzenie raportów i zestawień z określonego zakresu wydatków oraz możliwość ich eksportu do CSV, Moduł do tworzenia bazy wykonawców, Wbudowany Wspólny Słownik Zamówień (CPV), powiązanie numeru z wprowadzonym wydatkiem, Ochrona danych przed niepowołanym dostępem, Tworzenie archiwum bazy danych. 
