Program ProPublico został stworzony w celu systemowej obsługi zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.). Wspomaga przygotowanie i prowadzenie oraz dokumentowanie zamówień od momentu założenia postępowania, poprzez złożenie ofert, ocenę, kończąc na odnotowaniu postępu realizacji zamówienia (ewidencja faktur).
Absolutną nowością, jest zintegrowana z oprogramowaniem elektroniczna platforma e-ProPublico, która w połączeniu z aplikacją tworzy kompleksowy system informatyczny, w pełni realizujący proces elektronizacji zamówień publicznych, służący do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności do składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń i innych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
System przewiduje obsługę postępowań w trybach:
Dzięki zastosowanym rozwiązaniom (przede wszystkim współpraca z profesjonalną bazą danych) ProPublico umożliwia organizowanie pracy w jednostkach wydatkujących środki publiczne. Szczególnie przydatną formą proponowaną przez system jest praca zespołowa (możliwość korzystania wszystkich użytkowników z jednej wspólnej bazy danych). Trzeba podkreślić, że system w pełni wspomaga użytkowników w stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, umożliwiając elastyczne i twórcze prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
